一个草根创业者的40岁人生复盘

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霍太稳(Kevin) 极客邦科技创始人兼CEO

10 | 先完成,再完美,领导和团队都开心

讲述:Kevin 大小:11.98MB 时长:00:12:29
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你好,我是 Kevin,欢迎回来。今天我要和你分享的是:先完成,再完美,领导和团队都开心。

“Done is better than perfect(完成比完美更好)”, 如果对 Facebook 这家公司有所了解,你应该对这句话非常熟悉。当然,在我们国内的公司美团里面,也能够看到这句话,就在他们的办公区墙上贴着。为什么这两家互联网公司的巨头,一个牢牢占据全球社交 App 的霸主地位,一个拥有中国人日常生活必备的超级 App,会那么强调这样的理念呢?大部分公司的领导不都是特别强调完美吗?比如大家都很熟悉的乔布斯,如果在工作中,看到一个凑活的产品,他肯定会把员工骂个狗血喷头,说人家脑袋进水了。

但是,从我实践的经验来看,这个理论对于像极客邦科技这样,迭代比较快的中小型创业公司来说,是非常棒的方法论。而对于以硬件为主、一次成型基本没什么机会再修改的公司,并不是那么适合。所以说,每个方法或者理论,我们都要考虑它的实际情况,可能今天视为金句的话,明天就不适合了,就像马克思主义说的“具体问题具体分析”。

那具体来说,我们公司是怎么实践“Done is better than perfect”这个方法论的呢?今天我们就来说一说。

管它呢,先有初稿再说

其实,在追求完美这个事情上,我们公司吃过很多亏,尤其是我们的 InfoQ 媒体业务。但有个最近发生的事情,现在回过头来品味,还特别有滋味,我今天就拿出来给你分享一下。

2020 年9 月 10 日,是华为发布鸿蒙操作系统并且开源鸿蒙 OS 2.0 的日子。我正好受邀去现场。下午 4 点,当时我正在场内,和几千位听众一起沉浸在余承东正式发布鸿蒙 OS 2.0 开源的兴奋中。对于我来说,这可是个划时代的事情啊。作为一个以开发者社区为生的人,能在有生之年见证一个操作系统的诞生和发展,而且还是国产的,岂止是能用“幸运”这两个字来形容的。

突然,华为负责鸿蒙开源的同学打过来电话,特别急促地跟我说, “Kevin,帮个忙马上写个声明可以吗?就说‘鸿蒙 OS 2.0 在晚上 6 点 18 分正式开放源代码’,现在先让大家安心看发布会。”

按理说,刚发布信息,这个时候每个人都想赶紧到网站上下载源代码试试,这是获取流量最好的时机啊!我刚想问为什么,但转念一想好像明白过来了。前几天和华为的同学沟通,听他们说,现在的工作都是按分钟来计算,有太多的事情要做,包括准备鸿蒙 OS 2.0 代码开源的事情。这样看,应该是他们还需要多一点时间来对外提供下载。

于是,我马上安排后方的编辑来做这件事。但是,编辑同学那时候正在准备一个大稿,如果现在突然插进来做这个事情,肯定会打乱他们的节奏。而且,仓促组稿,最终成稿很大程度上会不完美,会留有“遗憾”。

Done is better than perfect,好像这句话在嘴边已经等了很久,就等这个说出来的当口了。因为,平时我在公司经常强调这个,所以大家已经有了统一的话语体系,同事们也很明白这句话的意义。所以,尽管惊讶、匆忙,大家还是一致认为这是个必须要做的事情,二话不说,就开始执行起来。

由于时间紧迫,我们的编辑同学先是在 InfoQ 网站上发布了一个短新闻,标题是“刚刚,华为鸿蒙 OS 2.0 发布,源代码现已开放”。在文章开篇,我们重点强调“据 InfoQ 向华为官方了解,鸿蒙 OS 的代码将在今天下午(2020 年 9 月 10 日)HDC 2020 大会结束后的 18:18 正式开放”,然后配上一些现场的 PPT 图片和介绍,就这样发布了。

从我们 InfoQ 做内容的标准来看,这显然不是一个完美的作品。毕竟,华为要开源一个操作系统,这么大的一个事情,怎么也得三五千字才能说得清楚明白,才能振奋人心,才能说明这个内容的分量。

但是,迫于各种情况,事情总是还要进行下去。幸好,最终的结果还挺不错。首先,这篇文章的访问量还不错,并且在我们的内容体系里面都是比较高的数据,我们也算是踩中了一个热点。其次,因为这在危急时刻帮了华为的同学一个大忙,他们也很满意,我们之间是更加可以信赖的合作伙伴。

但是,我想说的其实还不止这些。

因为刚开始的时候,我们发布的文章的标题是“华为鸿蒙 OS 2.0 登场,两小时后正式开源”。过了一小时,发现“两小时”不适用了,我们就把标题改成了“华为鸿蒙 OS 2.0 发布,18:18 正式开放”,这样更加具体,不引起读者的困扰。再然后,在发布 InfoQ 的微信公众号的时候,我们将标题又完善了一下,让其更加有节奏感和时间感,使用了“刚刚体”,变成了“刚刚,华为鸿蒙 OS 2.0 发布,18 点 18 分开放源代码”。

目前这篇文章已经超过 30 万阅读量,是非常值得庆贺的数字了。而我们了解到,在我们的内容发布几个小时后,其他的媒体才开始跟进这个新闻,从内容的丰富度到访问量都不如我们。

复盘来看,我们当时其实就是抢占了先机。对于媒体来说,第一手的信源很重要,但是这些东西是多种因素造成的结果,有必然,也有偶然的因素。但是,我觉得这里面最重要的是,如果我们强求一下子完美,一次到位,那什么时候这篇文章才能发出来呢?其次,我们自己觉得完美的文章发布出来之后,就真的是完美的吗?如果我们没有先在网站上进行发布,没有及时把标题修改成“刚刚体”,后面也可能没有了这篇“爆款”文章。

我觉得,互联网产品的优势就在于快,就在于可更改,在于可观测用户,可随时调整方案。最简单的,如果所有的事情都等到完美才面世,我们的极客时间 App 可能现在还没有发布,我们永远都没有做好万全准备。所以,利用好这个优秀的时代,先抢占先机,抢占市场,再通过持续优化,依旧可以为用户提供高质量的产品和服务。

再不谈话,我就要撞墙了

刚才举的是一个正面的例子,是好的一面,是践行了“先完成”的思路得到的正向结果。其实,在这么多年的工作过程中,我经历过非常多的是负面的例子。

有一次我们的一个编辑要写一个长篇报道,并确定了一个月后要发布。报道的对象是我们的长期合作伙伴,我们双方都非常重视。这个编辑同学也很努力,做了各种的背景调查,找了很多专家沟通,收集了非常多的素材。

可是,两周过去了,我和他沟通进度,他说“还在努力,没有找到好的思路”。想想也是,这是个大稿,可能需要的时间比较长。又过了一周,距离发布的日期越来越近,再和他沟通,还是没有太多进展。于是我就把他叫到办公室,想和他坦诚地聊一下问题所在。

他憋了半天,红着脸说:“因为这件事情公司很重视,我也知道很重要,所以我想做得完美一些,但是这样一想,就会觉得压力很大,尝试了很多次,总是不敢下笔,总是找不到合适切入点……”

因为我做过编辑,做得也比较久了,这种情况很常见,所以我早有心理准备,又耐心和他说:“你别想那么多,放下包袱,先把初稿写出来,然后我们再去迭代。最差能到啥程度呢?有老板在这儿顶着呢,天塌不下来。”这孩子也很灵活。很快,第二天,他就交过来一篇还不错的稿子,来回修改了几次,和客户做了确认,终于在截稿日期前完成了发布,最后的效果也非常不错。

很多人都说,“压力越大,潜力越大”,通过外界的压力,可以让一个人有更高的生产效率。我不完全认同这种观点。我觉得这个观点成立的前提是,这个人心理承受能力足够强,并且能够临危不乱,拥有能够破局的能力。

但是,在我们这样普通的公司里,并不是所有人都拥有这种能力。对于我们大部分人来说,压力和焦虑感会让他崩溃,或者畏惧不前,从而会造成生产效率的下降。我们的这个编辑就是典型这种情况。

对于团队的负责人来说,比较好的方式就是通过“先完成,再完美”的理念,帮助团队成员减轻心理负担,轻装上阵。对于员工来说,我们则可以横下一条心,忘掉“完美”,先全力以赴把事情完成,让它可用,然后再拿着这个成果去和领导沟通,结合领导的反馈意见,再去完善,直到完美。

Kevin 的话

好了,这就是我今天要分享的主要内容。

我和你主要讲了两个我们公司的故事。但我还是要强调一下,“先完成,再完美”,这个原则适合那些可以迭代的工作,比如撰写稿件,比如发布一个互联网的产品,甚至还可以是招聘一个岗位。也就是说,这个理念适合那种第一次哪怕是做错了,后面也还是有改正的机会,而且纠错的成本完全在可控制范围之内的事情。

如果换成那种只有一次成功机会的事情,一旦失手就进入万劫不复之地的,慎重起见,还是不要采用这个原则,比如发布一款新手机,制造一个元器件等等,这些难以修复的事情要用另外的做事标准来衡量。

总结一下,在工作中,在和同事协作的过程中,我们要努力让事情有进展,先让其可用,给同事一个可供批判的靶子,然后再结合大家的反馈,对自己的工作进行修正,逐步趋向完美。通过这样的方式,我们可以最大程度上消除协作过程中的不确定性,给同事提供充分的安全感,让自己成为一个靠谱的人。

思考题

在你的工作中,有没有遇到过想把事情做得完美而卡壳的例子?你是如何克服的,有没有什么秘诀?

如果有,欢迎写下来,在评论区留言和我分享,咱们一起精进。如果觉得今天的内容有收获,欢迎你把这篇文章分享出去。

我是Kevin,咱们下期见!