池建强的公开课

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个人成长,观点,认知, 软技能

池建强 极客时间创始人、墨问西东创始人

第42期 | 如何高效完成自己的计划?

讲述:池建强 大小:7.09MB 时长:00:08:26
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你好,这里是卖桃者说。

昨天的文章中,我跟你聊了新年立 Flag 的话题,果然,评论区哀声一片,好多小伙伴都没有完成自己立下的 Flag,当然也有少数同学非常优秀的完成了自己的计划。

今天是 7 月 2 号,我们已经正式进入 2019 年的下半年,如果你已经完成了上半年的计划,那就好好保持,争取可以过好下半年;如果你没有完成计划,还有机会可以迎头赶上。

今天接续昨天的话题,如何通过 OKR 的方式管理自己的目标,完成个人成长。很多公司都在推行OKR,但并不是每一家公司都能用得很好,放到个人身上也是一样,有的人能做好,有的人是无用功,如何做好自身的 OKR 管理呢?给大家几个建议。

第一个关键点,目标要确定且具备可行性。

目标不是愿望,也不是梦想,而是踮着脚尖努努力能够到的东西。你说你想一夜暴富,你想成为比尔·盖茨,你想被文艺女青年包养……我也想啊,大哥,您这都不是愿望和梦想了,是幻觉。不推荐。

目标要有触发动机,其实就是给你一个真实的驱动力。比如,很多人想学英语,但是你问他为什么要学?大部分人会觉得,在这个大时代里英语不是必要的技能嘛?其实根本不是,很多人一辈子没学会说英语,是因为他们只有在出国旅行的时候才会怀念英语这个技能,回国后就忘了这事了。但凡能在短期内把英语学好的,都是生活或者工作严重依赖英语这个技能的。

找到真实的驱动力,目标才有可能实现。

另外,目标要尽可能具体可行。我看到很多人的 Flag 都是:2019 年练出八块腹肌,学习绘画,学习摄影,学完极客时间上的所有专栏和课程,现在极客时间上专栏和课程就有快一百个了,咋学啊……这些目标既没说什么时候完成,也没有设置阶段性成果,也不知道怎么完成,只能说是美好的愿望,反正人还在,梦就在,大不了明年从头再来。

还有些人的目标太过苛刻,比如每天写一篇公众号…… 对不起,我得说这个真不是普通人能做到的,事实上我只见过一个人完成了这个壮举,他是我的朋友张辉,2018 年他足足写了 365 篇,并且言之有物。大部分作者写了十几篇或几十篇心态就崩了,心里想我这是在干啥,抬头看滚滚红尘,低头想想美丽的姑娘,嘴里唱着“人生得意须尽欢”,就找朋友喝酒去了。等到明年再想起来,公众号已经开始挂蜘蛛网了……

那多少合适呢?比如一个月一篇,或者一周一篇,都是比较容易达成的目标。我去年公众号写了 194 篇,已经很吃力了,有时候甚至有点绝望,不想写,但是要推极客时间,还要写原创,就得坚持输出,然后又倒逼自己持续的阅读和思考,累心。即便已经写了十年以上的文字,我现在也不敢说每天能写出一篇 2000 字的文章。

第二个关键点,不要贪心,目标最好不要超过5个,每个目标下面的关键成果定在2-4个比较合适。

每个人的时间和精力是有限的,什么都想要的结果就是什么都抓不住。举个例子,我之前看《2018年北京市居民时间利用调查报告》,其中个人自由可支配时间的数据是4小时34分钟。也就是说,你在处理完工作、吃饭、睡觉、家务等物质需求之后,就算完全不娱乐、不社交,每天可以自由支配的时间也就4个半小时。人不是机器,我们也不可能与世隔绝,所以每天有两个小时用来学习就已经很好了。

那你可以算一算,一年能够用在新年计划上的时间有多少,拆分到每个目标又有几个小时。比如你想认真学完极客时间上的所有专栏和课程,一个课程大概40讲-50讲之间,每一讲从粗看到精读再到实践一般需要2个小时,也就是一个课程就会花掉你80-100小时,只少不多。那你就可以评估一下自己一年能完整的学完多少课程了。

读书也是同样的道理。

这是时间的维度,现实的情况是,人的专注力是有限的,我们会被各种各样的娱乐活动、意外事件打扰到,真正花在目标上的有效时间会更少。

第三个关键点,组成目标的关键结果要做到明确且定量。

在工作中用OKR的时候,一般会要求用数据来衡量关键结果。在个人成长上,可以不强求用数据说话,但也需要有一个明确的可衡量结果。

我们之前提到了公众号,现在很多人都想打造自己的技术影响力,那落到操作层面,除了自身技术过硬,无非靠两样本事:写作和演讲。如果你想在写作上发力,最好在关键结果中明确在哪个平台上写作、写作方向、要写的文章数量、预期的阅读量等,比如:

关键结果1:每周更新两篇原创的公众号文章;
关键结果2:文章平均阅读量达到3000。

然后在这个基础上设定出详细的、可行的执行计划。这样,你会比较清楚自己要做什么、在哪里做、什么时候做,以及怎么做。

总之,明确且可衡量的关键结果,会给你一个清晰的前进方向和执行下去的动力,让你不会那么容易就把目标抛到脑后。毕竟,模糊的计划总会以失败告终。

第四个关键点,定期 Review 你的计划,并根据情况作出调整。

一年的时间太长了,对于身处信息大爆炸中的我们来说,一周前的新闻就已经是旧闻了。如果以一年为期来 Review 自己的计划,很可能走到一半,就把目标给忘了。所以,你可以把自己的全年计划拆解成每个季度要完成的事,然后每个月末或季度末对自己的目标完成情况进行一次 Review。如果你能把目标拆解得更细一点,每个月 Review 一次是不错的节奏。

Review 的结果可以作为给自己奖励的依据,小到一顿大餐,大到一个心仪已久的电子产品,自己给自己更多的激励。这样也能让你意识到自己正在接近目标,对完成目标充满希望和动力。如果在 Review 的时候发现自己偏离了预先设定好的目标,或者进度有所落后,也能及时作出调整。其实,这就是我们工作中经常用到的行动跟踪、检查以及复盘、激励等,方法不怕老,好用就行。

回归到本质,个人成长是一件非常私人的事情,我说的这些都是一些表层的“术”,真正的核心是你的自我驱动力是否足够,改变现状、提升自己的动力有多强,差不多就能做到多好,这是其他一切外在的东西无法替代的。

好,今天的话题就先聊到这儿,期待你在评论区的精彩留言,也欢迎你关注我的公众号 MacTalk。卖桃者说,明天见。

(编辑:成敏)