第272期 | 十分成事,八分规划
你好,这里是卖桃者说,今天和你聊聊规划这个话题。
为什么说“规划”而不是“计划”呢?虽然很多时候,这两个词是可以混用的,不过两者还是有本质上的区别。比如,规划考虑得更长远、更具有全局性和战略性,而计划主要针对的是某件事的具体内容、步骤以及方法。通常,我们使用规划这个词一般都会说“人生规划”、“职业规划”等非常长远的事情;而计划一般会说“工作计划”、“目标计划”等等。
有一种观点认为,规划和计划是一个子集的关系,“规划”里面包含着若干个“计划”。所以,我们今天聊规划,其实也是聊一个更大、更全的计划。
规划非常重要。据说很早以前,在日本的匠人世界里就有“八分规划”这样的说法,意思是说任何事物有八成都是因规划而决定的。
木匠在加工之前心中得清楚要怎样切割,怎样穿凿,凸起的地方要几寸,凹陷的地方要几分;“寿司之神”小野二郎做的寿司,从醋米的温度,到腌鱼的时间长短,再到按摩章鱼的力度,也都是提前规划好了的。
很多事情,如果规划得好,就离做成不远了。就像同样是学习一门专栏,你和别人产生差距往往不是因为智力,而是自己的精力、时间规划得不如别人好。别人在核心的知识点上投入了 80%,你在每个知识点的投入程度都一样,没分好主次,自然很容易被拉开距离。
在制定目标或养成习惯之前,也是可以做下规划的。我之前在 Medium 上读过畅销书作者斯科特.H.杨(Scott H Young)的一篇文章,他分享了 3 个规划的原则:输出最小化、平均输出、输出最大化。
当你想拥有一个新习惯时,难点在于启动阶段,这时候你可以采用输出最小化原则,降低启动难度。比如,每天做 10 分钟平板支撑,每天读一篇英文文章等等。即便你没能每天坚持,但只要做了就比没做强。这个我们在习惯养成的文章里讲过。
如果你希望自己的某项能力可以达到一定水平,那么就要采用平均输出原则,长期坚持下去。比如,每周写 3 篇随笔,每个月看 1 本编程相关书籍等等。
如果你想挖掘自己的潜力,让自己快速提升到一个新的水平,可以采用输出最大化原则,把心思和精力全放在这一个目标上。比如,做一个软件项目,出版一本书等等。
很多时候,规划做得好,还能帮你实现逆袭,反败为胜。比如著名的田忌赛马的故事,就是通过规划实现逆风翻盘。马还是一样的马,用上等马对中等马,用中等马对下等马,再用下等马对上等马,三局两胜,最终赢得了比赛。
表面看上去好像只是调换了下出马的顺序,但在背后,需要对整体进行精准分析,知道自己的优势和别人的劣势,然后再制定战略。这其中,自然离不开规划的力量。
其实几乎每个人都具备规划的能力,只是在格局和方向上有所不同。比如,有人擅长制定公司战略,有人擅长做具体的工作安排,有人知道怎么做出可口的饭菜。
日本作家斋藤孝把具备规划的能力称为“规划力”,他在《规划力》一书中强调,规划力有各种类型,并不是事事都要做到井然有序。
比如,日本象棋天才羽生善治年轻时,只要在酒店下棋就无法放松,很难发挥自己全部的实力,但很多比赛又都是在酒店举行的。后来,羽生善治想到了个让自己放松的方法:抵达酒店之后,他把自己的行李全部散放在房间内,布置成家里的样子。这样感觉像是在属于自己的空间里,他就可以轻松地去面对比赛了。
对羽生善治来说,把酒店房间弄乱就是他的规划力。就好像很多人的办公桌上各种书籍、资料堆得像山一样,但他自己很清楚什么东西放在那里,总能快速把它们找出来。
乱不是问题,乱的什么都找不到才是问题。
规划力是一项比较重要的综合能力,它蕴藏着思考力、判断力、应变力等各项能力。每个人都有自己擅长的规划力,如果能举一反三,多多思考,就能将它发挥出更大的效用。正如斋藤孝所说:“规划力是可以超越领域的,如果具有某种优秀的规划力,那么一定也可以将其应用在其他方面。”
最后,和你分享下《规划力》中推荐的几个锻炼规划力的方法。
1.重新组合优先顺序
很多时候,事情的顺序非常重要,比如我们前面说的田忌赛马的故事。但是,经常会有人陷入误区,以为规划就是要细致地按照时间的顺序来完成某件事。真正具有规划力的人关心的不是时间顺序,而是重新组合优先的顺序。
比如,同样是阅读资料,有人一页一页地按顺序读,读到第 50 页就撑不下去了;有人只撷取 50 页中各个重要的部分来读,不仅效率高,也没有耗费太多精力。想提升自己的规划力,就需要先掌握事物的大框架,然后进行判断,决定优先顺序。
2.结合意象和材料建造通路
这个是什么意思呢?意象就是我们想获得的结果,材料就是我们目前具备的东西。
很多人规划力不行,很可能是自己没有构想出最终的意象,或者没有准备好材料。如果是这样的话,就需要在规划前给自己导入“意象和材料”的概念,然后再将二者做下连接。
比如,你想精通一门编程语言,意象可以是用这门语言做款软件,材料就是你目前的掌握程度。认清二者之间的差距,“挖掘”出一条隧道让彼此互通,看看自己缺什么,就慢慢地补。
3.通过成品进行推测
如果你能从一个成品上看到它背后的规划,说明你自己也具备了这个成品的规划力。锻炼这种规划力的最佳方法就是看幕后制作花絮,看别人是如何准备的,然后再设想自己站在制作的立场上应该如何准备。
比如在《互联网人的英语私教课》这个专栏里,有一讲就是编辑讲述这门课的设计思路(学习指南 | 我想和你交代下这门课的设计思路),从中可以看出我们的编辑是如何规划这门课的,她在规划的时候加入了哪些小心思等等。
其实每个产品背后都能看到设计者的规划思路,多看多思考,自己的规划力也一定能有质的飞跃。
最后做个小调查,你最擅长规划什么呢?有哪些经验可以分享吗?欢迎在留言区一起讨论。
好,今天的话题就先聊到这,卖桃者说,我们明天见。
(编辑:夏天)