第201期 | 丰田一页纸极简思考法
你好，这里是卖桃者说。今天和你聊聊如何处理信息。
不知道你在工作或生活中有没有遇到过这样的情况：明明堆了很多事要做，但却总是不知道从何做起。是这些事情技术含量太高，处理起来难度较大吗？未必如此。很有可能是你大脑中的信息太多，像一堆乱麻一样极度混乱，捋不清，理不顺，也找不到重点。于是，你的大脑就在关键时刻“宕机”了。最后的结果就是，要么什么都做不好，要么根本没做。
还有些时候，即便我们在大脑中把信息梳理出来了，也大致做了构思，实践起来却会发现，自己的逻辑框架根本没有想象中得那么明朗；又或者，实践中突然意识到，自己已经跑偏了。
之所以出现这些情况，原因就在于我们并没有把大脑中的信息和构思好好地整理出来，进而很难采取正确、具体的行动。就像我们要经常整理自己的物品、书桌一样，大脑里的信息也要“定期”整理，这样才能让自己的逻辑变得更清晰，要做的事情也能一目了然。
整理的方式很简单，就一个字——写。戴尔·卡耐基在《人性的优点》一书中曾说过：“写下来，许多问题就能解决。”把大脑里这些乱七八糟的信息和构思写下来，写的过程也是大脑重新思考的过程，什么重要，什么不重要，一下子就会明朗了许多。
那么，该怎么写呢？日本作者浅田卓在《丰田一页纸极简思考法》里介绍了一个方法：把各种信息汇总成“一页纸”，边思考边写，最后再从中找到重点，进而把自己的思考完全整理出来。
这套方法最初是由浅田卓在丰田公司工作的时候学习到的。在丰田，不管是计划书、报告书还是会议记录等等，基本都要整理成“一页纸”。“一页纸”也总能发挥巨大作用，既提高了工作效率，也能提升个人的认知和沟通能力。
离开丰田后，浅田卓又反复进行相关研究，最终总结出每个人都能轻松做到的“一页纸”思维整理、信息汇总、沟通传达的效果。具体有两个框架，分别是 Excel 1 和 Logic 3，前者相当于“基础版”，后者相当于“进阶版”。这两个框架需要的材料都很简单：一页纸和三支不同颜色的笔。浅田卓用的是红笔、蓝笔和绿笔，你也可以根据自己的喜好换个颜色，不过需要记住，每个颜色的笔都有自己的职责。比如，绿笔是用来画表格的，蓝笔用来填写关键信息，红笔用来写总结以及标记重点。
其中，Excel 1 是整理思维的基础，方法很简单：先用绿笔在纸上画些表格，然后写上日期和主题；之后再用蓝笔围绕这个主题做关键词填空，想到什么关键词或短语就填上去；最后换成红笔，对重点内容做标记。
Excel 1 比较适合简单的单一问题。比如，想给自己制定一个提升编程能力的年度目标，那么在表格里填写的关键词或短语就是：读 10 本技术领域书籍，学完 10 个编程专栏，在 GitHub 上发布一个自己的项目，每天看技术新闻，参加 2 场线下技术讲座，和 100 个同行进行交流，等等。然后可以思考，这里面完成哪些事情需要的时间最短，用红笔在上面做个圆形标记，再思考哪些事情完成之后自己成长得最快，再用红笔做个三角形标记。如此标记几次，就能找到最适合自己，也能让自己快速提高编程能力的几个关键事项。
Logic 3 的重点在于总结、知晓和传达，具体方法是：先用绿笔在纸上画些表格，写上日期和主题，以及 Q1、Q2、Q3，它们分别是这个主题下的 3 个问题，如果想不出来有什么问题，就从 What、How、Why 3 个点切入；然后换成红色的笔，写上 1P，它指的是一句总结的话，也是这张纸体现的主要目标；最后，用蓝色的笔在每个问题下面填写答案，一般不要超出 3 个。
Logic 3 比较适合复杂的、需要深入思考的问题。比如，主题是这次突如其来的疫情：
1P：了解这场疫情究竟是什么回事。
Q1：这次疫情是什么？
- 1：这是一种新型冠状病毒引起的肺炎，它具有人传人的特征。
- 2：最早被发现于 2019 年 12 月的湖北武汉市。
- 3：目前确诊人数超过三万人，数据还在不断上升。
Q2：病毒是怎么在人群中传播的？
- 1：通过飞沫传播。
- 2：和确诊病人有肢体接触。
Q3：为什么会出现这次疫情？
- 1：病毒可能存在于野生动物身上，人们捕杀、食用野生动物，进而被感染。
- 2：疫情发生地处理动作缓慢，没有及时做好防控工作。
- 3：春运期间，人口流动规模大，不断有人群被感染。
虽然这些信息写在纸上也不见得是完整的，但它可以帮你把目前大脑中储存的信息都整理记录下来，把你这段时间的认识和思考整理出来，最终形成一个自己对于某件事的具体记录。长期坚持也能提高自己的思考能力，多问为什么，然后再寻找答案。
最后，还有 3 个整理小技巧，它们可以帮你制作不同场合下的“一页纸”。
第一个技巧是改变视角。也就是说，要将信息或资料整理成可以向别人解释说明的形式，它非常适合应用在工作中。一般来说，我们在整理信息是想的都是“自己要表达什么”，很少去思考“对方想什么”，把视角从自己改变成对方，回答别人的提问时，你的条理就会更清晰。
比如，发生了一次技术故障，当视角是自己的时候，围绕的问题可能就是故障发生的地方、时间、责任人、如何处理、以后怎样避免。把视角换成老板的话，问题可能还要再加上故障带来了哪些影响和损失、修复故障的成本、对今后类似事件有什么帮助等等。
第二个技巧是寻找目的。先找到对象，你整理的这“一页纸”实际上是想给谁看的；再思考你希望“读者”阅读完“一页纸”后有什么反应或行动。整理的过程始终围绕着目的，才不会跑偏。
最后一个技巧是行动优先，这点比较适合计划类的“一页纸”。很多人会过于纠结“正确答案”，觉得自己还没找到真正的方案，先按兵不动，等等再看。等着等着，时间就溜走了，然后还是什么都没做，没有行动，前面做得再多也没太大意义。
“一页纸”其实也不一定非得是一张纸，它是一个载体，帮助你把脑中关于某件事的信息整理出来，你在整理的过程会重新回忆、思考，整理完成之后，你对于这些信息可能还会进行下一个层次的深挖，从而提升自己的思考能力。整理完成之后，你会发现事情好像也没那么乱糟糟，和人沟通也会更顺畅。
当你大脑中信息过多，一片混乱的时候，你是如何抽丝剥茧，捋清思绪的呢？欢迎在留言区给出你的方法。
卖桃者说，明天见。
（编辑：夏天）