第91期 | 如何做好带人这件事
你好,这里是卖桃者说。前两天有读者给我留言:
之前公司业务扩张,我因为技术不错,被领导提拔带了个小项目,也有了一个几人的小团队。但一段时间下来,却发现要比我之前一个人的时候累得多,代码照旧要写,项目进度要管,最难的还是带人,花了很多时间和精力跟对方沟通,结果出来效果和质量却不尽如人意。真不知道是退回去让他们重做,还是干脆自己做算了。
这其实是程序员成长路上会遇到的一个典型问题,特别是在国内的互联网公司,技术优则管是一个非常普遍的职业路径。除非你一开始就坚定了要走技术专家的路线,否则,这个挑战你是避不开的。
相对于中层管理者及以上,初级技术管理者的挑战在于,自己的代码得继续写,同时还得带领团队成员一起完成任务目标,很容易焦头烂额、分身乏术。因此,当你开始踏上管理之路,能否带好人,并进行工作授权之后,还能保证工作效率和质量,就是你的第一个关键考验了。
要带好人,首先解决的就是思维方式的问题。正如开头这位读者提出的,我们刚开始带人的时候,很容易产生这样的抱怨,“给团队成员派任务,跟他们沟通,花了那么多时间和精力,结果却不一定合格,还不如自己做,还更省事、更快一点。”
但我们必须要在思维层面意识到,一旦你开始承担管理者职责,哪怕团队成员只有2、3个人,你的工作重心都必须要发生变化,从自己写代码,单兵作战解决问题,转向带着团队解决问题。你需要想办法把你的经验、能力固化下来,复制给更多的人,协助团队成员完成任务。否则,你的团队很可能不会成为你的助力,反而可能会成为你的拖累。
很多时候,你是因为技术能力突出而被提拔为团队管理者。当你还是团队里技术中坚的时候,你可以自己一个人做到120分,但当你成为管理者,你就要想办法激发你的团队成员们的能力,让他们作为一个整体来完成任务,哪怕最后他们可能只能做到80分、70分。
在这个过程中,你很可能会不信任自己团队里成员们的能力,你会觉得,怎么这么简单的问题都解决不好,还要花费这么多时间。然后你就冲上去解决了。这是大忌,一旦你这样做,团队的成长势头势必会停滞下来,成员的积极性和自主性也会大受打击,甚至会放弃思考和责任,对你自己、对团队都不是好事。
因此,当你走上管理之路,第一个要培养的素质就是忍耐和克制,信任团队,给他们锻炼的机会和成长的空间。
这并不是什么新鲜的观点,很多管理课程和书都会有类似的观点。但知道并不等于能做到,很多时候,我们并不能控制自己想法的产生,我们能做的就是,跳出来并意识到这样的想法是不对的,克制和反思,慢慢成为习惯。
当然,要带好人,除了思维上的转变,行动上也是有技巧的。有本书叫《带人的技术》,是日本作者石田淳写的,书中指出,最关键就是分解工作步骤,逐项指导,同时观察团队成员的弱项,并帮助对方成长。
需要注意的是,给团队成员分派任务,乃至指导他们的时候,并不是想到什么就讲什么,你必须事先整理好具体的内容,自己有明确而具体的规划,这样你带起人来才会有效且高效。
在具体的执行中可以参考以下策略:
第一,把行动计划拆解成具体步骤,不止告诉对方你要什么,初期还要告诉对方怎么做。虽然这会花费你较多的时间和精力,一旦对方上手,你的前期付出就会给你物超所值的收获。
另外,当你对团队成员的表现不太满意时,不要干巴巴地说“你要更用心”、“你要更努力”,这样的意见并没有什么用。你要告诉对方什么才叫用心,怎么做、做到什么程度才能达到你的预期。一定要给团队成员确定感,不要让对方的精力耗费在猜测中。
第二,你需要列出一份品控文档。毕竟,并非每个员工都能一点就通,或者一次就能改善的,但如果你作为管理者,老是揪着一个问题说来说去,不光对方会烦,你自己都受不了。所以,对于一些流程性内容和经常出错的地方,需要时常提醒的事情,做成一份品控文档,极客时间团队无论是教研部、还是研发部,都有这样的资料,全部门都可以参考。
第三,提供反复实践的机会,并逐渐提高标准。打个比方,你让一个完全不会游泳的人,马上学会换气是很难的。同样的情况放到工作中也是一样,我们必须要接受,在大部分情况下,你是很难要求你的团队成员马上把事情做好,并达到你预期的标准。这时候,你能采取的做法,就是通过反复的实践,让对方在实战中成长,并慢慢增加强度和难度。
最后,当你跟团队成员沟通的时候,一定不要只问对方“懂了没”就完了。毕竟,对方的“懂了”可能有多种意思,比如真的懂了、误以为自己懂了、不敢或不好意思说自己不懂只好说懂了等等。为了不浪费你自己的心力和时间,每说完一件事,一定要确认对方是真的懂了、理解了。
比如,你说完后可以请对方再复述一次,看看是否有遗漏和误解的地方;再进一步,还可以让对方对你所说的内容发表一些观点和看法,看看对方是否真的用心去理解了,以及理解是否有偏差,等等。
总的来说,带人是你管理升级路上的第一个Boss,你在这上面花费的心力,最终还是会回报到你自己的成长上。付出并不会白费。
关于技术管理的话题,之前朱赟博士的技术管理课和刘建国老师的技术管理实战,都是非常好的学习资料,我今天的内容就权当抛砖引玉了。
最后留个思考题,如果你在分配任务的时候,或者接受任务的时候,有不同意见,或者不认可这个目标,你该怎么做呢?请在留言区告诉我。
好,今天的话题就先聊到这儿。卖桃者说,明天见。
(编辑:成敏)