第73期 | 成事的五步流程法
你好,这里是卖桃者说。
瑞·达利欧的《原则》这本书前阵子非常火,很多人买了,但没读完。我看完了,其实里面很多原则都极具普适性,如果能坚持,都能给你的生活和工作带来极大的好处,比如“对于快速学习和有效改变而言,头脑极度开放、极度透明是价值无限的”、“不要固守你对事物“应该”是什么样的看法,这将使你无法了解真实的情况”。
但这本书中最值得推荐的,还是达利欧提出的“五步流程法”,在达利欧看来,人能通过五步流程,做到个人的进化,几乎可以做成任何事。这五步具体是:
- 第一步,有明确的目标。
- 第二步,找到阻碍你实现这些目标的问题,并且不去容忍问题。
- 第三步,准确诊断问题,找到问题的根源。
- 第四步,规划可以解决问题的方案。
- 第五步,做一切必要的事来践行这些方案,实现成果。
这五步法我在工作中就经常用,确定方案也好,解决问题也罢,效果都非常好。达利欧表示,如果一个人能把这五件事都做好,那就几乎肯定可以成功。这样说多少有些绝对,但是不绝对咋吸引大家的注意力呢?虽然成功伴随着巨大的运气成分,但不可否认,如果能按照这五步流程走下去,你会成为一个优秀的人,至少离成功更近一点。
今天我就和大家聊一聊,这个五步法,具体怎么执行。
先来看第一步,有明确的目标。
对目标的选择将决定你的方向,在这个过程中,很重要的一点就是,要做好优先级排序,不论是关于工作的,还是关于人生的。
正如达利欧在书中写的第一个生活原则,“做一个超级现实的人”。要理解现实,接受现实,其中一点就是,你不可能得到你想要的所有东西,无论是时间还是精力都不允许。
你必须要做出取舍,选定一个目标就意味着,你需要放弃你想要的一些东西,以便你可以得到另外一些你更想或更需要的东西。比如你想在技术上获得更多的成就,那就必然要放弃一些娱乐时间,投入到更多的学习和实践中去。
但很多人,在这一步就失败了,他们什么都不愿意放弃,试图同时追求太多的目标,最终却几乎一个都没有实现。想得太多做的太少。其实可以这么想,人生很长,你定目标也不是一杆子买卖,这五步流程是一个不断往前迭代的过程,你可以把你所有想要的东西延长到一生的维度里,慢慢来,关键的是要每一个阶段、每一个目标都做好。
另外,永远不要因为你觉得某个目标无法实现就否决它。毕竟,你认为的不可能实现,是你根据当前的认知、当前的现状做出的判断,但一旦开始追求目标,你会在实践中学到很多,很多问题可能就不再是问题,你从未预想过的道路就可能会呈现。那句名言不是这么说的么,“世上本没有路,走的人多了,也便成了路”,差不多的意思。
我以前也没想到自己会独立承担做一个产品的职责,毕竟我是个程序员啊,现在不是也有极客时间了嘛。
需要记住的一点是,伟大的期望创造伟大的能力。如果把目标只限定为确定自己能实现的东西,那你的自我要求就太低了。
再来看第二步,找出问题,并且不容忍问题。
这里的关键是不逃避问题,不容忍问题。很多时候,我们找到问题后,可能是觉得没办法,或者是不在乎,或者是不愿付出时间精力,就把问题放了过去。究其原因,很多问题背后都是残酷的真相,比如自身的不足,比如环境的恶劣。去处理这些难以解决的问题会让你痛苦、焦虑,如果这些问题是源于自己缺乏某种天赋或技能,你就跟难受了。但是,把头埋在沙子里并不会起作用。
事实上,我们可以把令人痛苦的问题视为考验你的潜在机会,每解决一个问题都是一次进步,正如达利欧所说的,“承认你的弱点并不是向弱点投降,而是克服弱点的第一步。你感到的痛苦是‘成长的痛苦’,它将考验你的个性,当你忍痛前行时给你回报。”
接着来看第三步,诊断问题,找到问题的根源。
这里的关键是,找出问题后,一定要先把问题是什么弄明白,区分出直接原因和根本原因,再决定怎么做。
直接原因通常是导致问题的行动(或不行动),所以通常用动词描述,比如你错过了火车,直接原因可能是因为你没有查列车时刻表而错过了火车,而根本原因是更深层的原因,通常用形容词描述,比如你因为健忘而没有查列车时刻表。就像医学上一定要区分症状和病因一样,肚子痛是直接原因,而根本原因可能是你吃了变质的食物。
只有消除根本原因才能真正解决问题。就像程序出了问题,重启一下可能又可以使用了,但是你并没有解决根本原因。有些表面看起来差了十万八千里的问题,深究下去,你会发现根本原因是一样的。所以,找到并解决掉问题的根源,能给带给你超出预期的回报。
很多时候,根本原因往往会直指我们自身的缺陷,比如傲慢、妒忌、懒惰、贪婪等等。人总是难以识别并承认自身的错误和弱点,有时这是因为没有自知之明,但更常见的原因是,自尊心起了阻碍作用。
对此,达利欧在书中给出了一个人生原则,就是“极度开放”,正是因为我们有各种各样的局限性,所以我们需要开放地听取他人的意见,尤其是反对的意见,而且最好是你身边的高手提出的反对意见。客观看待自己,并接纳不完美的自己,才能不断提升自己。
然后是第四步,规划可以解决问题的方案。
找到了问题的根本原因,就要开始规划解决方案了。你可以先回顾一下你之前你经历过什么,做过什么,然后再去设想,为了实现你的目标,你和其他人将来应该怎么做。实现目标通常有很多途径,但你只需要找出一条有效途径。
在执行中,你可以先草拟一个大概的方案,然后再改进。你可以从总体框架出发,再一步步落实到具体任务和预计的时间线。当然,你的方案不可能是完美的,因为在你推进的过程中,成本、时间、人员等方面的现实问题都会浮现,而这些会促使你不断调整、优化方案,直到最终所有部分都运转良好。
就像我们在完美主义那篇文章里提到的,先迈出第一步,才是最重要的。
最后是第五步,坚定地从头至尾执行方案。
这是最关键的一步,规划做得再好,不执行也无济于事。纸上英雄当不得。你可以把你的方案写下来,让所有人都能看到,并按照方案执行。你还需要建立一个清晰的衡量标准来度量方案的执行情况,保证达成最初的目标。另外,在这个过程中,要随时去对照目标,当你觉得看不清的时候,就暂停一下,问问自己出了什么问题,找到其中的原因,否则你就很可能丢失自己的目标。
我们可以看到,这五步是层层递进的,每完成一步,你都会获得一定的信息,有助于你改进其他步骤。同时,一个五步流程的完结,并不是结束,而是一个新的五步流程的开始。你需要设定一个新的目标,再走一遍找出问题、进行诊断、规划方案、坚定执行的流程。
就这样不断循环、不断迭代,一方面借此不断提升自己,向成功靠近,另一方面也养成习惯,让这个五步流程法成为你做事的准则,直至你不需要思考,就自然而然的就能照着这五个步骤来解决生活、工作中遇到的各种挑战。
长此以往,神功可成。知易行难,彼此共勉吧。下面留个思考题,平时的工作中,如果你遇到了困难,一般会采用什么方式和步骤解决呢?期待你的留言。
好,今天的话题就先聊到这儿。卖桃者说,明天见。
(编辑:成敏)