第482期|张超:如何在团队内部做好深度沟通?
你好,这里是卖桃者说。
在上一期,我们和你分享了 TGO 鲲鹏会(南京)董事会负责人、前美篇首席架构师张超关于打造高效团队的一些认知,今天继续和你分享他对于深度沟通的理解。
在他看来,管理者要想打造高效团队,比较简单、但又经常被忽略的方法就是深度沟通。
如果用一句话来定义,深度沟通是一种“召唤战神”的方法。通过深度沟通,把对方内心的战神召唤出来,让他的小宇宙彻底爆发,这样大概率就能干好一些事情,看到成功的那一天。
关于深度沟通,张超先从反面出发,总结了 4 个常见误区:
- 第一,深度沟通不是浅短的一对一。很多人每个月会进行 1V1,但大部分人会把它看作一项任务,探讨的内容很浅、很官方,双方也不会说心里话。在这样浅显的沟通里,两人中间隔了一道墙,进行不平等的对话。很多管理者会忽略这个问题,把沟通当作一个任务,聊完了大家什么也没得到,其实就是为了走一个形式。
- 第二,深度沟通不是安排日常工作。工作安排在很多时间都可以做,为什么要用这个宝贵的时间来做日常可以进行的事情呢?
- 第三,深度沟通也不是挖掘隐私。你需要时刻记着沟通的目的,是希望对方变成“战神”,让他的小宇宙爆发,最终完成他的目标,所以要清楚挖掘的方向和目的。
- 第四,沟通不是洗脑。在跟员工沟通时,如果对方认为要被洗脑,或者是被批斗,就会产生反感和抵触情绪,所以管理者最好不要去灌输什么道理。
了解以上常见的 4 个误区之后,对于深度沟通具体该有的形态也就比较明晰了。
如果跟员工 1V1 深度沟通,必须要保证平等和坦诚,最好让对方觉得自己没什么神秘的地方。张超举了一个例子,他在破冰的过程中,就曾告诉员工自己刚入行的时候也干过删库差点跑路的故事。一般他们都会好奇发生了什么,张超就坦然地解释是当时的领导帮他扛住了。
说出你的真实经历,会让对方觉得你也是凡人,也曾遇到过许多困难。对比之下,他就会觉得自己也能克服许多问题。
破完冰之后,还要挖掘他的需求,挖掘他的理想。如果对方理想非常个人化,我们可以不认同,甚至可以反对,但还是要尊重对方。
有的人只想通过各种方式赚钱,那你就去和他讨论赚钱。还有的人刚入行就想着自己去创业,那你可以帮助他分析创业需要什么样的经验和技能,如何寻找投资,商业模式如何设计,对产品的理解是什么,核心的业务是什么,赚谁的钱,钱怎么花,等等。
只有发现了对方的真实需求,去剖析和复盘,并发现有哪些不足之处,才能想办法帮助其成长。
简单来说就是,深度沟通的最终目的,就是去发现对方想要什么,同时他也知道公司想要什么,这样就能释放他的小宇宙,发挥出该有的能力。
了解了深度沟通的通用做法,要想在团队中做好这件事,还需要注意以下几个方面:
- 破冰极度重要。如果冰破不掉,对方的说辞是包装修饰过的,达不到真正的效果。破冰有一些具体方法,比如你可以进行自黑,把真实的自己展现出来,这样对方通常也愿意把自己剥开。破冰之后才能进行后面的环节。
- 聚焦到个人目标。这一步的前提是破冰成功,如果破冰失败了,提及个人目标时,很难知道对方的真实想法。
- 引导对方进行自我剖析。这在 HR 群体中有很完整的方法,比如定位出自己的优缺点,然后细致地分析自己,按照条理去逐一列出。
- 聊聊近期工作。自我剖析之后,需要客观的东西来对比剖析的准确性,比如近三个月、一个月或者一周的工作。先是工作内容,然后是重点领域的贡献,遇到的问题等等,和剖析的情况做一个对比参考,分析哪些地方可以提升、哪些地方值得夸奖。
- 如果对方也是一个 leader,还可以看看他有没有活学活用,在经过深度沟通之后,他对底下的人了解多少?提议他去发掘下属的潜力,把深度沟通的方法传递下去。
- 进行月度 / 季度的重复。建议三个月一次、或者半年进行一次,提升沟通的效果。
如果在深度沟通中无法让对方打开心扉,无法破冰成功的话,就需要有针对性地使用一些小技巧,帮对方把话匣子打开。
比如,你可以适当闲聊,在高密度的沟通过程中,没有闲聊润滑一下,就显得干巴巴的很枯燥,可以适当岔开话题插入闲聊,但要注意对度的把握。然后要去除身份,可以释放出明确的信号,表示沟通中两人就是朋友,让对方感觉到是在平等对话。甚至还可以让对方试着剖析自己。
此外,还要做到少说多听,说多了就很像是在灌输和洗脑,可以鼓励对方多说,自己多听,从他说的话语中挖掘自己想要的信息。如果他说得太啰嗦或者太发散,还要及时地拉回主题。
最后,还要注意语气、用词的方式,不要让对方产生被问责的心理。比如,你可以把问句改为“你觉得这样行不行?”“我建议你这样做可不可以?”要以教练的方式去引导谈话。
好,以上就是张超对于深度沟通的理解,我们来简单小结一下。
首先,张超总结了深度沟通的 4 个常见误区:深度沟通不是浅短的一对一,不是安排日常工作,不是挖掘隐私,也不是洗脑。
至于具体做法,你需要在沟通的过程中保证平等和坦诚,破完冰之后还要挖掘出对方的真实需求,看看他想要什么,这样才能更好地帮助他成长。
此外,张超还总结了深度沟通过程中需要注意的几个方面:破冰极度重要;聚焦到个人目标;引导对方进行自我剖析;聊聊近期工作;如果对方也是一个 leader,还可以看看他有没有活学活用;进行月度 / 季度的重复。
最后,在沟通的过程中,你可以通过适当闲聊、少说多听的方式帮助对方打开话匣子,并且要注意语气和用词,最好以教练的方式去引导谈话。
以上就是今天的内容,希望能对你有所启发,也欢迎你把它转给更多有需要的小伙伴。
卖桃者说,明天见。
(策划:TGO 鲲鹏会;编辑:夏天)